大學校系查詢系統年度更新

【第二處 舒琮慧 劉錦璜】

  一進中心網頁,就可以在查詢專區的彩色區塊中見到「漫步在大學—大學校系查詢系統」,本系統為中心重要的工作項目,是提供高中生涯與選系輔導的資訊與查詢工具。其內容含全國大學校院、軍警校院及各大學學系所提供之76校1600系資料,以及採用中心考試之現行招生管道校系分則等相關資料。中心為提供日新又新的校系資訊供各界查詢,每年經常性、持續性的進行系統維護作業;包括每月轉置學校系線上更新的資料,並於年底發函全國大學校系,進行大規模的資料蒐集與更新作業。期盼能提供高中教師、學生及社會各界人士最新的認識大學校系內容,並協助升大學者了解校系特色、課程、專業學習及未來出路等資訊,作為選校選系參考。

大學校系資料庫歷史回顧

  民81年開展大學校系資料庫建立業務之原因有二,一是中心當年提出「大學多元入學方案」,拓展了高中學子對校系認識之需求;二是國內當時尚無此類彙整之資料,站在教育改革與服務立場,確有建置之必要性。

  資料庫經過以下之建構程序而成:需求調查-資料項目可行性分析-資料問卷設計-資料蒐集-驗證程序-資料建檔-大學校院資料入庫。建構初期是採問卷填寫回收方式處理,建檔與驗證工作量龐大;民83年提出建置大學校系資料電腦系統PC版計畫;84年完成使用者需求與相關建議書,並開發DOS版管理系統與更新系統,利用電腦磁片回收校系資料,在處理方式上往前邁進一大步。唯磁片毀損率極高,前置後置作業手續多重,且其易有電腦病毒等問題,工作小組決定開發更合於作業效率的「網路更新」回收方式。經以上書面、磁碟片與網際網路等不同方式更新大學校系資料,並將其資料提供編製書籍(如學府篇、學系篇、來去大學等大學校系資料系列)與光碟等用途,至今已有十多年歷史。

  為符合時代潮流便利高中師生掌握即時資訊,中心於民85年首次開發大學校系電腦查詢系統,並於民86年大學博覽會中展出成果;但因後續資料更新維護無法配合,民87年又另起案建置。期間中心曾派同仁出國考察,對日本大學入學考試中心所發展之大學校系資料庫網站作一瞭解,返台後提出相關建議。終於民89年開啟「漫步在大學」網站查詢功能之新頁,大學校系資訊系統各功能項目逐漸開發拓展。

大學校系資訊系統之查詢與更新

  現行之「大學校系資訊系統」係於87至89年間陸續委外建置,經數年研發具有更新、排版、管理與網路更新功能,為一複合式系統,內含校系更新、校系查詢(漫步在大學)與管理維護三項子系統〈詳表一〉。

  《表一》大學校系資訊系統三項子系統之內容及更新
子系統
大學校系資料庫
網路更新系統
大學校系查詢系統
-漫步在大學
管理系統
內容
提供大學校院76所與1600個學系利用網路即時更新校系資訊
1.校系介紹查詢
2.入學管道查詢
3.系統查詢
提供管理者管理、維護資料庫與查詢系統
更新
1.校系隨時線上更新,資
 料於每月底固定轉送或
 即時更新
2.年度函請校系更新(12月)
 每年更新率約80%
1.校系資料每月底固定轉送
 或即時更新
2.入學管道資料發函相關單
 位索取或自行下載處理
1.每年檢討改
 進更新
2.近年新增人
 數統計與問
 卷調查功能

  「大學校系資料庫網路更新系統」是提供大學線上更新資料的主要系統,自86年研發至87年,歷時約一年完成,該系統以ASP語言發展,聯結現有資料庫。進入系統時需確認學校系身份,輸入代/密碼後,僅能對指定之學校系更新。此網路線上更新方式,完成大學校系資料更新輸入、列印送出、更新送回,並轉入原管理系統作登錄、辨別與提示功能。系統在使用者按下更新鍵後,即將最新資料傳回聯結資料庫中並變動顯示內容;系統自動記錄最後更新日期與時間,並提供分析表以利管理者查詢。

  「大學校系查詢系統-漫步在大學」是提供各界利用網站查詢校系資訊之系統,於民89年正式開啟校系資訊查詢功能,其主要查詢為「校系介紹查詢」、「入學管道查詢」與「系統查詢」三項。各項目查詢內容〈詳表二〉:

  《表二》「大學校系查詢系統-漫步在大學」各項目查詢內容
校系介紹查詢
入學管道查詢
系統查詢
1.學校資料查詢
2.學系資料查詢
1.考試分發、學校推薦、個人申請
2.術科考試
3.學系名稱異動表
4.採計學測之四技、軍校甄選、國外
 大學招生資訊
1.認識學群
2.系統介紹
3.查詢人數統計表

  上述查詢中以「校系介紹查詢」最為熱門,學校查詢提供「地區」、「公私立」、「屬性」與「性質」等四個選擇條件,讓使用者依個人習慣或喜好的路徑選擇。學系查詢提供「多個學系比較查詢」(由學群進入)與「單一學系查詢」(由學校或學群進入)二項進入路徑,擇定想瞭解的校系後,可在畫面上看到該學系相關資訊(詳表三)。

《表三》學校與學系查詢之相關資訊
查詢項目
查詢內容
學校查詢
【簡介】【院系現況】【入學管道】
【費用】【設備】【研究合作機構】
【膳宿情況】【社團】【網址與信箱】
學系查詢
【簡介】【入學管道】【師資】
【修業與課程】【設備與獎學金】
【就業與進修】【轉系資料】
【網址與信箱】【箴語】

大學校系學群類之更新

  我國大學校系蓬勃發展成今日76所1600系組,在質與量方面都呈顯著巨幅的變化,如何能對校系整體之認知概念,有清晰完整的圖像;這不僅是高中生選系的瞭解,也是學術研究,大學招生試務規劃,坊間出版書籍,以及高中生涯輔導等各層面的需求。

  國內學系分類的方式有多種,有依升學考科類組區分,有依課程發展或教育統計區分,也有依生涯輔導需要區分。而現行負責辦理大學招生與考試的單位,所建置的校系查詢系統,對於校系分類也有所不同。一個良好的大學校系學群分類方式,應包括以下規準:需於理論或研究架構下進行,如主修課程相似,就業深造方向相似或高年級學生興趣反應相似等,並建立完整的代碼表包括學群、學類、系組分類,如此才能新增或建檔,以利資料庫管理,成為經年可用的分類法。

  本中心大學校系資訊系統與大學考試入學分發委員會(簡稱分發委員會)之簡章查詢系統之校系分類,係採中心自行研發之興趣量表學群與學類為依據,興趣量表學群係依生涯輔導發展方向分類;大學甄選入學委員會(簡稱甄選委員會)之甄選校系查詢學群,則是依校系認定之課程發展方向分類。(詳表四)

  《表四》各單位校系查詢系統學群分類資料表
單位
查詢系統名稱
學群分類依據
備註
大考中心
大學校系查詢系統--漫步在大學
中心興趣量表18學群與學類
1.以系為查詢單位
2.學群排序依資訊.工程……
3.跨學群有其處理原則
分發委員會
分發簡章查詢系統
中心興趣量表18學群與學類
以系組為查詢單位
甄選委員會
甄選簡章查詢系統
校系自行認定學群與跨學群
1.以系組為查詢單位且組可跨學群
2.學群排序含主.次要歸屬意義
3.跨學群依校系認定

  甄選委員會後因高中多次反映現行校系所屬學群類別分歧,造成學生查詢困擾,決定於98學年度起簡章校系查詢系統學群分類,採用本中心大學校系學群分類方式。感謝各大學校系與招生單位的肯定,這一行動將大學招生與考試單位對大學校系分類的歧異,終於整合為一。

  興趣量表學群分類係依生涯輔導發展方向,分為「資訊、工程、數理化、醫藥衛生、生命科學、生物資源、地球與環境、建築與設計、藝術、社會與心理、大眾傳播、外語、文史哲、教育、法政、管理、財經、體育」等18學群;甄選校系查詢學群分類依校系課程發展方向,分為17學群與學類,兩種分類方式不同;另興趣量表跨學群之處理原則,與校系依其課程發展之跨學群歸類亦不同。各大學校系招生資料含括系組,部分學系所列組別之課程屬性分屬不同學群,惟中心之校系資料僅至學系並不含組,以致學系有上述情形時組別無法歸類所屬學群。

  鑒於大學校系資料因以上不同分類方式產生的種種問題,中心對校系學群分類方式,持續進行研究、了解與更新。每年依據興趣量表的研究成果,與當年大學學系的增刪更名,進行學群、學類的微幅更新。在學群方面,將「農林漁牧」學群更名為「生物資源」學群,並於本年度將「體育」學群更改為「遊憩與運動」學群。

  在學類方面,因校系的持續擴增以致學類數過多,使學生依興趣組型尋找學類時,不易對照出有興趣的校系,故興趣量表研究小組於本年度將性質相近的學類加以合併或刪除,從原有之169學類整併成134學類(新學類整併說明請參見選才電子報第177期)。大學校系查詢系統之學群、學類查詢分類路徑,亦將於年底作同步之更動,期盼能使高中生與各界在進入大學校系的知識分類圖像上,更為清晰明確。

  坊間多數之大學校系查詢相關網站皆為連結性質無詳細資料,或為特定管道介紹無法廣覽。本中心大學校系資料庫與查詢網站發展多年,資料內容與校系分類每年定期更新,並提供需求者跨管道之資訊,有其一定之價值。考招分立後,中心以發展專業考試機構為目標,為配合提供各界需求之考試相關資訊,中心各項業務功能皆往此方向發展。負責大學校系資訊系統維護更新的我們,將秉持一貫的服務精神,多方瞭解外界需求,適時調整網站性質與功能,提供各界更為便利完整的大學校系資訊查詢系統。

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